Политика приватности

​

Верзија од 01.09.2023

​

У овој изјави о заштити података ми, РУБИ Бахнтецхник ГмбХ, објашњавамо како прикупљамо и обрађујемо личне податке. Ово није исцрпан опис; По потреби, друге изјаве о заштити података или општи услови, услови учешћа и слични документи регулишу посебна питања. Лични подаци се односе на све информације које се односе на одређену особу или особу која се може идентификовати.


Ако нам доставите личне податке о другим људима (нпр. чланови породице, подаци колега са посла), уверите се да су ти људи упознати са овом изјавом о заштити података и да нам дате своје личне податке само ако вам је то дозвољено и ако ови лични подаци су тачни.


Ова изјава о заштити података је дизајнирана да испуни захтеве Опште уредбе ЕУ о заштити података („ГДПР“), Швајцарског закона о заштити података („ДСГ“) и ревидираног швајцарског закона о заштити података („ревДСГ“). Међутим, да ли су иу којој мери ови закони примењиви зависи од појединачног случаја.


​
1. Одговорно лице / службеник за заштиту података / представник


Одговорни за обраду података коју вршимо овде је


РУБИ Бахнтецхник ГмбХ

Раутистрассе 12

8047 Цирих


Ако имате било каквих недоумица у погледу заштите података, можете нас обавестити на следећој контакт адреси:


РУБИ Бахнтецхник ГмбХ

Раутистрассе 12

8047 Цирих

сервицес@руби-бахнтецхник.цх


Можете контактирати нашег службеника за заштиту података у складу са чланом 37 ГДПР на


Венди Ди Мауро
Раутистрассе 12

8047 Цирих

сервицес@руби-бахнтецхник.цх

​

​
​2. Прикупљање и обрада личних података


Ми првенствено обрађујемо личне податке које добијамо од ових и других људи који су укључени у наш пословни однос са нашим клијентима и другим пословним партнерима или које прикупљамо од њихових корисника током рада наших веб локација, апликација и других апликација.

У мери у којој је то дозвољено, такође добијамо одређене податке из јавно доступних извора (нпр. регистри наплате дугова, земљишне књиге, комерцијални регистри, штампа, интернет).

других компанија у оквиру РУБИ групе, од надлежних и других трећих лица.

Поред података о вама које нам директно дајете, категорије личних података које о вама добијамо од трећих лица укључују, посебно, информације из јавних регистара, информације које сазнајемо у вези са службеним и судским поступцима, информације везане за на ваше професионалне функције и активности (како бисмо, на пример, уз вашу помоћ закључили и обрадили послове са вашим послодавцем), податке о вама у преписци и састанцима са трећим лицима, кредитне податке (ако послујемо са вама лично), информације о Ви који нам дајете људе из свог окружења (породица, саветници, правни заступници, итд.) како бисмо могли да закључимо или обрадимо уговоре са вама или уз ваш ангажман (нпр. референце, ваша адреса за доставу, пуномоћја, информације о поштовању правни захтеви као што су спречавање прања новца и ограничења извоза, информације од банака, осигуравајућих компанија, продајних и других наших уговорних партнера у вези са коришћењем или пружањем услуга од стране вас (нпр. Извршене уплате, извршене куповине), информације из медија и Интернета о вама (ако је то назначено у конкретном случају, нпр. у контексту пријаве, прегледа штампе, маркетинга/продаје, итд.), ваше адресе и , ако је применљиво, интересе и друге социо-демографске податке (за маркетинг), сврхе обраде података и правни основ.


Личне податке које прикупљамо користимо првенствено за склапање и обраду наших уговора са нашим купцима и пословним партнерима, посебно у контексту консултација и планирања пројеката у области железничке инфраструктуре и дигитализације и куповине производа и услуга од наших добављаче и подизвођаче, као и да поштујемо своје законске обавезе у земљи и иностранству. Ако радите за таквог клијента или пословног партнера, ваши лични подаци такође могу бити погођени у овом својству.

Поред тога, обрађујемо личне податке од вас и других лица, у мери у којој је то дозвољено и сматрамо прикладним за нас, такође у следеће сврхе у којима ми (а понекад и треће стране) имамо легитиман интерес који одговара сврси:

 Понуда и даљи развој наших понуда, услуга, веб страница и других платформи на којима смо присутни;

 Комуникација са трећим лицима и обрада њихових упита (нпр. пријаве, упити медија);

 Испитивање и оптимизација процедура за анализу потреба у циљу директног контакта са купцима као и прикупљање личних података из јавно доступних извора у циљу аквизиције купацаитион;

 Оглашавање и маркетинг (укључујући организацију догађаја), осим ако сте се противили коришћењу ваших података (ако вам шаљемо рекламе као постојећем купцу, можете да приговорите на ово у било ком тренутку и онда ћемо вас ставити на листу за блокирање против даљег рекламирања);

 Подношење тужби и одбрана у вези са правним споровима и државним поступцима;

 Спречавање и решавање злочина и других недоличног понашања (нпр. спровођење интерних истрага, анализа података у циљу борбе против преваре);

 Гаранције за наше операције, посебно ИТ, наше веб странице, апликације и друге платформе;

 Видео надзор ради заштите кућног реда и других мера за ИТ, безбедност зграда и система и за заштиту наших запослених и других људи и имовине која нам припада или нам је поверена (као што су контроле приступа, листе посетилаца, скенери мреже и е-поште, телефонски записи);

 Куповина и продаја пословних области, предузећа или делова предузећа и друге корпоративне трансакције и повезани пренос личних података као и мере за управљање пословањем и поштовање законских и регулаторних обавеза као и интерних прописа РУБИ Бахнтецхник ГмбХ.


Ако сте нам дали сагласност да обрађујемо ваше личне податке у одређене сврхе (на пример када се региструјете да бисте примали билтене или извршили проверу прошлости), ми ћемо обрађивати ваше личне податке у оквиру и на основу ове сагласности, осим ако немамо други правни основ и потребан нам је један. Дати пристанак се може опозвати у било ком тренутку, али то нема утицаја на обраду података која је већ обављена.

​

​
3. Колачићи / праћење и друге технологије у вези са коришћењем наше веб странице


Обично користимо „колачиће“ и сличне технологије на нашим веб локацијама које могу да идентификују ваш претраживач или уређај. Колачић је мала датотека која се шаље на ваш рачунар или се аутоматски чува на вашем рачунару или мобилном уређају од стране веб претраживача који користите када посетите нашу веб страницу. На овај начин, када поново посетите ову веб страницу, можемо да вас препознамо, чак и ако не знамо ко сте. Поред колачића који се користе само током сесије и бришу се након ваше посете веб локацији („колачићи сесије“), колачићи се такође могу користити за чување корисничких подешавања и других информација током одређеног временског периода (нпр. две године) („трајни колачићи“). Међутим, можете подесити свој претраживач тако да одбија колачиће, чува их само за једну сесију или их на други начин брише раније. Већина претраживача је унапред подешена да прихвата колачиће. Користимо трајне колачиће да бисмо могли да сачувамо корисничка подешавања (нпр. језик). Ако блокирате колачиће, одређене функције као што је избор језика можда више неће радити.


Коришћењем наших веб локација и сагласним да примате билтене и друге маркетиншке поруке е-поште, сагласни сте са употребом ових техника. Ако то не желите, морате у складу са тим да подесите претраживач или програм за е-пошту.

Ако се користи Гоогле аналитика или друге статистичке услуге којима се не преносе лични подаци (као што су адресе е-поште):


Понекад користимо Гоогле аналитику или сличне услуге на нашим веб локацијама. Ово је услуга коју пружају треће стране које се могу налазити у било којој земљи на свету (у случају Гоогле аналитике то је Гоогле Иреланд (са седиштем у Ирској), Гоогле Иреланд се ослања на Гоогле ЛЛЦ (са седиштем у САД) као процесор података (обоје „Гоогле“), ввв.гоогле.цом), помоћу којих можемо мерити и проценити употребу веб странице (не личне). У ту сврху се користе и трајни колачићи које поставља провајдер сервиса. Конфигурисали смо услугу тако да се ИП адресе посетилаца Гоогле-а у Европи скраћују пре него што буду прослеђене у САД и стога се не могу пратити назад. Искључили смо подешавања „Дељење података“. Иако можемо претпоставити да информације које делимо са Гоогле-ом нису лични подаци за Гоогле, могуће је да Гугл може да извуче закључке о идентитету посетилаца из ових података за сопствене потребе, креира личне профиле и дели ове податке са Гоогле-налозима ових људи могу бити повезани. Ако сте се сами регистровали код провајдера сервиса, он вас такође познаје. Обрада ваших личних података од стране пружаоца услуга је тада одговорност пружаоца услуга у складу са његовим прописима о заштити података. Делује нас провајдер услуга вам само говори како се користи наша одговарајућа веб локација (нема информација о вама лично).


Такође користимо такозване додатке са друштвених мрежа као што су ЛинкедИн, ИоуТубе или Инстаграм на нашим веб локацијама. Ово вам је јасно у сваком случају (обично преко одговарајућих симбола). Конфигурисали смо ове елементе да буду подразумевано онемогућени. Ако га активирате (кликом на њега), оператери одговарајућих друштвених мрежа могу регистровати да сте на нашој веб страници и где и могу користити ове информације у своје сврхе. Обрада ваших личних података је тада одговорност овог оператера у складу са његовим прописима о заштити података. Од њега не добијамо никакве информације о вама.

​

​
4. Пренос података и пренос података у иностранство


Као део наших пословних активности и сврха у складу са Одељком 3, такође откривамо ово трећим лицима, у мери у којој је то дозвољено и сматрамо прикладним за нас, било зато што они то обрађују за нас или зато што желе да га користе за своје сврхе . Ово се посебно односи на следеће позиције:


 Наши провајдери услуга (унутар РУБИ Групе и екстерно, као што су банке, осигуравајућа друштва), укључујући процесоре налога (као што су ИТ провајдери);

 дилери, добављачи, подизвођачи и други пословни партнери;

 Купци;

 домаћи и страни органи, канцеларије или судови;

 Медији;

 јавност, укључујући посетиоце веб сајтова и друштвених медија;

 Конкуренти, индустријске организације, удружења, организације и други комитети;

 Купци или заинтересоване стране за стицање пословних области, компанија или других делова РУБИ Групе;

 друге стране у потенцијалном или стварном судском поступку;

 друге компаније у РУБИ Групи;

 сви заједнички примаоци


Ови примаоци су делимично домаћи, али могу бити било где на земљи. Конкретно, морате очекивати да ће ваши подаци бити прослеђени свим земљама у којима Групу РУБИ представљају компаније групе, филијале или друге канцеларије [хттпс://ввв.руби-бахнтецхник.цх/группе], као и другим европским земље САД, где се налазе добављачи услуга које користимо (као што су Мицрософт, САП). Ако се прималац налази у земљи без адекватне правне заштите података, ми уговором обавезујемо примаоца да се придржава важећих прописа о заштити података (у ту сврху користимо ревидиране Стандардне уговорне клаузуле Европске комисије, које се могу наћи овде: хттпс ://еур-лек.еуропа.еу/ели/ дец_импл/2021/914/ој?), под условом да већ не подлеже законски признатом скупу правила за осигурање заштите података и да се не можемо ослонити на одредбу о изузетку. Изузетак се може применити посебно у правним поступцима у иностранству, али иу случајевима преовлађујућих јавних интереса или ако извршење уговора захтева такво откривање, ако сте дали свој пристанак или ако се ради о подацима које сте учинили опште доступним и обради. на које нисте приговорили.

​

​
5. Трајање задржавања личних података


Ваше личне податке обрађујемо и чувамо онолико дуго колико је потребно за испуњавање наших уговорних и законских обавеза или у друге сврхе које се желе обрадом, на пример за време трајања целокупног пословног односа (од покретања, обраде до раскида уговор) као и у складу са законским обавезама чувања и документације. Могуће је да се лични подаци чувају током периода у коме се могу покренути захтеви против наше компаније и у мери у којој смо иначе законски обавезни да то учинимо или то захтевају легитимни пословни интереси (нпр. у сврху доказивања и документације). Чим ваши лични подаци више нису потребни за горе наведене сврхе, они ће генерално бити избрисани или анонимизовани колико год је то могуће. За оперативне податке (нпр. системски протоколи, евиденције) важе краћи периоди чувања од дванаест месеци или мање.

​

​
6. Безбедност података


Предузимамо одговарајуће техничке и организационе мере предострожности како бисмо заштитили ваше личне податке од неовлашћеног приступа и злоупотребе, као што су издавање упутстава, обука, ИТ и мрежна безбедносна решења, контроле и ограничења приступа, шифровање носача података и преноса, контроле.

​

​
7. Обавеза давања личних података


Као део нашег пословног односа, морате да обезбедите личне податке који су неопходни за успостављање и спровођење пословног односа и испуњење повезаних уговорних обавеза (имате законску обавезу да нам доставите податке ур правило не). Без ових података генерално нећемо моћи да закључимо или обрадимо уговор са вама (или ентитетом или особом коју представљате).

​

​
8. Права субјеката података


У оквиру закона о заштити података који се примењује на вас и у мери која је у њему предвиђена (као што је у случају ГДПР-а), имате право на информације, исправке, брисање, право да ограничите обраду података и на други начин на приговор на нашу обраду података, посебно у сврхе директног маркетинга и других легитимних интереса у обради и пуштању одређених личних података у сврху њиховог преношења на другу локацију (тзв. преносивост података). Имајте на уму, међутим, да задржавамо право да применимо ограничења предвиђена законом, на пример ако смо у обавези да чувамо или обрађујемо одређене податке, имамо преовлађујући интерес за то (у мери у којој имамо право да се ослонимо на ово) или их користити за утврђивање захтева. Ако имате било какве трошкове, обавестићемо вас унапред. Већ смо дали информације о могућности опозива ваше сагласности у одељку 3. Имајте на уму да коришћење ових права може бити у супротности са уговорним споразумима и то може имати последице као што су превремени раскид уговора или импликације на трошкове. Обавестићемо вас унапред ако то није већ уговорено. Остваривање таквих права обично захтева да пружите јасан доказ свог идентитета (нпр. давањем копије личне карте, када ваш идентитет иначе није јасан или се не може потврдити). Да бисте остварили своја права, можете нас контактирати на адресу дату у Одељку 1. Сваки носилац података такође има право да своја потраживања оствари на суду или да поднесе жалбу надлежном органу за заштиту података. Одговорно тело за заштиту података у Швајцарској је Савезни повереник за заштиту података и информације (хттп://ввв.едоеб.админ.цх).

​

​
9. Промене


Ову политику приватности можемо изменити у било ком тренутку без претходног обавештења. Важи актуелна верзија објављена на нашој веб страници. У мери у којој је Политика приватности део уговора са вама, ако је ажурирамо, обавестићемо вас о промени путем е-поште или на други одговарајући начин.

​

​